Les deux rendez-vous
Toutes les cinq semaines
La réunion mensuelle, généralement après 18h30.
Une fois par an
L’assemblée générale, en juin ou en septembre.
Présence obligatoire
Au moins un représentant par famille à chaque réunion.
Les réunions mensuelles
Elles ont lieu toutes les cinq semaines, généralement après 18h30. La présence d’au moins un représentant de chaque famille est obligatoire. La date et l’heure sont définies à la fin de la réunion précédente.
Les parents s’y regroupent pour mettre en commun le travail effectué par les différentes commissions, et prendre les décisions nécessaires à la vie de la structure et à son évolution.
L’assemblée générale
Une assemblée générale est organisée une fois par an, en juin ou en septembre, pour élire les postes statutaires de président, vice-président, secrétaire, trésorier et vice-trésorier.
Ces postes sont tournants, chaque famille y est un jour impliquée. Chaque famille a un poste au bureau ou la responsabilité d’une commission, afin que la charge de travail soit répartie.
Les dates de fermeture
Une semaine à Noël et trois semaines en août. Elles sont arrêtées collégialement par l’assemblée générale, en accord avec les salariés, de préférence en septembre pour l’année à venir.
Et le planning des gardes
Il est défini pour l’année lors de la première assemblée générale, et peut être aménagé en cours d’année à l’arrivée d’une nouvelle famille.