Les réunions mensuelles ont lieu toutes les cinq semaines, généralement après 18h30. La présence d'au moins un représentant de chaque famille est obligatoire.

La date et l'heure sont définies à la fin de chaque réunion précédente. Chaque parent est acteur et garant de la bonne marche de la crèche. Les parents se regroupent afin de mettre en commun le travail effectué par les différentes commissions et pour prendre les décisions nécessaires à la vie de la structure et à son évolution.